实践检验证明科学的幼儿园管理重在管理过程,过程细节的管理把控直接关乎整个园所管理的整体成效,做好幼儿园管理过程中的每一个环节都是至关重要的,在这里我们PRG自组织管理总结了一些细节管理的方法,希望能对目前的园所管理有些帮助:
一、管理过程的环节及其之间的关系
1.管理过程各环节这间的关系 在管理过程中,计划、实行、检查、总结等基本环节是相互联系并贯穿于各项管理活动的始终,它们之间的关系具有以下特点:
(1)目的性、程序性和整体性;
(2)相关性、渗透性和反馈性;
(3)递进性和周期性。
2.幼儿园计划的任务和制定步骤 从根本上讲,园所计划的任务就是充分利用现有条件和机会,使困难降低到最低限度,顺利地实现园所管理目标。它包括做什么,为什么做、何时做、何地做、怎样做和谁去做等六个方面。
幼儿园工作计划制定的程序为:
(1)认识机会,预测环境;
(2)确立目标;
(3)拟订备选方案;
(4)选择方案;
(5)制定派生计划。
二、计划执行、检查和总结阶段的管理
1.计划执行阶段的管理主要是做好以下方面的工作:
(1)组织、协调。健全组织机构,发挥组织的作用;合理分配各种资源;协调各种关系。
(2)指导、激励和教育。园所领导在计划执行阶段应对各类人员的工作给予指导,发挥指导者、指挥者的作用,同时还应注意将指导与教育、激励相结合。
实行阶段应注意的问题是:实行或执行计划的严肃性;考虑计划的科学安排,加强时间观念;注意发挥各级组织的职能作用。
2.对计划执行的检查
检查是控制的一种有效形式,同时也是评价的基础。检查方式按时间划分可以有定期检查和经常性检查;按检查的内容来划分,可以有全面检查和单项或专题性检查;按人员即执行主体来划分,可以有领导检查、群众检查和自我检查。
有效检查的基本要求是:
(1)应明确检查的目的;
(2)要以目标为依据,以计划规定的要求为标准和尺度,有目的、有计划、有步骤地进行;
(3)获取的信息要具有及时性、可靠性、有效性;
(4)检查的形式应多样化;
(5)检查既要注重工作结果,又要注重工作过程,应将二者结合起来加以考察分析;
(6)检查必须与指导相结合。
3.计划执行情况的总结
总结起着承上启下、积累经验、增强工作的预见性与自觉性、促进管理水平提高的作用。总结可以有全面工作总结和单项或专题性总结;可以有全园总结、部门总结和个人总结;可以有长期计划总结和短期计划总结。
总结阶段应注意的问题是:
(1)应注意以目标、计划为依据,对照工作结果,判定工作成绩与不足,总结经验和教训;
(2)总结要有群众参加,要具有教育激励作用;
(3)总结要注重探索规律;
(4)总结应能为下一阶段工作提供依据并指出方向。
三、幼儿园实施目标管理的意义和作用
(1)启动作用。目标对行动具有引发作用和启动作用。
(2)导向作用。目标能够引导行动指向特定的方向。
(3)凝聚作用。充分体现教职工的共同利益的园所目标,能够极大地激发全体员工的工作热情,调动其工作的积极性、主动性和创造性。
(4)激励作用。一个明确可行并富有挑战性的目标能够起到鼓舞人心、激励精神的作用,同时给人以克服困难的勇气和力量。
(5)衡量作用。目标在总结检查时起到标准作用。
四、确立幼儿园管理目标的依据及要求
确立幼儿园管理目标的依据主要来自四个方面:
(1)来自上面的。主要包括有关方针政策、法规,上级部门的要求和指示等。这是制定幼儿园工作目标及计划方案的主要依据,它能确保园所管理目标的正确方向。
(2)来自理论方面的。科学的理论是制定管理目标及计划方案的理论依据。
(3)来自社会环境方面的。社会环境是园所活动的空间及生存和发展的基础。
(4)来自本园的实际情况。目标、方案的可行性、真实性在于有其实际的操作性,因而幼儿园的目标、方案的制定必须从本园所工作实际情况出发。确立幼儿园管理目标的要求:坚持实事求是,一切从实际出发;保证充分的信息量;体现办园特色。
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